La falta de comptabilització d’una despesa en el seu exercici de meritació es considera un error, encara que hagi sigut per causes alienes a nosaltres, i cal esmenar-la.
Qualsevol ingrés o despesa d’exercicis anteriors s’ha de corregir en l’exercici actual amb el corresponent ajust imputat directament en el patrimoni net. En concret, cal fer-ho en un compte de reserves. Per tant, per registrar una despesa d’anys anteriors no podem utilitzar un compte del grup 6 segons la seva naturalesa, sino que utilitzarem el compte 113 de reserves voluntàries, que es carregarà abonant els comptes dels elements patrimonials afectats.
A més, en el comptes anuals de l’exercici en el que subsanem l’error cal incorporar una menció a la memòria en l’apartat 2 sobre les bases de presentació dels comptes anuals. No obstant això, pel principi d’importància relativa, si l’import és petit es pot comptabilitzar la despesa com si fos de l’exercici actual.
